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 Gestion des factures
Traitement des factures fournisseurs (saisie, consultation, relance par mail), numérisation des pièces justificatives, rapprochement avec les engagements, validation par les gestionnaires, gestion des provisions et des charges à payer, émission des paiements (lettre chèque, virement SEPA..), gestion des prorata de TVA, transmission des opérations dans les systèmes de comptabilité générale et de paiement.
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Préparation et suivi budgétaire
Elaboration et révision des budgets, consultation des demandes, gestion des versions, validation des bons à budgéter, envoi des demandes par mails, suivi budgétaire.
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Achats
Demande d'achats et commandes, validation via messagerie électronique (responsables / acheteurs), consultation et suivi des commandes, validation par nature et par montant, consultation des stocks.
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Commandes et Contrats
Création, intégration via les engagements issus des achats, consultation des commandes et contrats en fonction de leur statut, simulation pour les périodes futures des charges de location, génération automatique des charges à payer à partir des engagements non soldés.
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